Veranstaltungsmanagement, Programmheft

Hintergrund

Für Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte und BGW-Experten ist der BGW trialog die Plattform zum Wissensaustausch. Die Fachtagung führte im Mai 2012 rund 270 Teilnehmer an die BGW Akademie Dresden. Im Mittelpunkt der Workshops und Vorträge stand das Thema "Psychische Belastungen am Arbeitsplatz". Die dreitägige Veranstaltung stieß auch in ihrer fünften Auflage auf reges Interesse.

Aufgabenstellung/Idee

Wie in den Jahren zuvor betreute Pertsch Kommunikation als externes Tagungsbüro das Anmeldeverfahren der Teilnehmer. Darüber hinaus realisierte die Agentur das Programmheft (Gestaltung, Texterstellung, Bildbeschaffung) sowie weitere Tagungsmaterialien und übernahm die Nachberichterstattung.

Leistungen

• Umsetzung von Vorankündigung und Programmheft
• Überarbeiten von Fachtexten (Referenten, Workshopleiter)
  
• Tagungsbüro: Anmeldung, Ansprechpartner für Rückfragen 
• Beschilderung (Banner, Roll-ups, Raumpläne)
• Erstellen von Namensschildern und Zertifikaten
• Begleitung der Tagung vor Ort
• Verfassen von Presseinformationen